Excel es una aplicación de hoja de cálculo y las hojas de cálculo no se distribuyen tan ampliamente como los documentos. Esto significa que la aplicación enfatizará la función sobre la estética . Las hojas todavía se ven bien, pero tendrá que dedicar bastante tiempo para que sean fáciles de leer. Una cosa con la que lidiarás a menudo es el texto desbordado de las celdas. Esto tiende a suceder cuando ha pegado demasiado texto (o números) en una celda y no todo cabe dentro de su tamaño visible. Todo el texto está en la celda, pero visualmente, parece haber cruzado a las siguientes celdas. A continuación, le mostramos cómo puede corregir el desbordamiento de texto en las celdas de Excel.
>Nota:>No tiene ningún impacto negativo en los datos de las celdas. Del mismo modo, las correcciones enumeradas aquí no cambiarán los datos de las celdas de ninguna manera.
Corregir el desbordamiento de texto en las celdas
Hay tres formas diferentes de lidiar con el desbordamiento de texto en las celdas de Excel. Puede ‘ajustar’ el texto para que se mueva automáticamente a la siguiente línea, puede cambiar el tamaño de la celda para que se ajuste al contenido y puede configurar todas las celdas para que cambien de tamaño automáticamente para adaptarse al contenido.
Ajustar texto
Abra el archivo de Excel en el que desea corregir el texto desbordado. Selecciónelo y, en la pestaña Inicio, busque la caja de herramientas de alineación. Haga clic en el botón Ajustar texto y el texto se ajustará dentro de la celda sin cambiar su ancho. En su lugar, la altura cambiará para adaptarse al texto.
>Ajustar>
Esta solución se aplicará a una columna pero solo tiene en cuenta los datos que ya se han ingresado. Las celdas de la columna no se ajustarán automáticamente para adaptarse a nuevos datos. Para ajustar la columna al texto, haga doble clic en la línea que divide el título de la columna. >Ajustar>
Esta última opción requiere la menor cantidad de esfuerzo y tendrá en cuenta todos los datos que se ingresen después del hecho. Seleccione las columnas en las que le gustaría arreglar el texto desbordado. Para seleccionar una columna, haga clic en su letra / título. Una vez seleccionado, vaya a la caja de herramientas Celdas y haga clic en ‘Formato’. En el menú, seleccione la opción ‘Autoajustar ancho de columna’. Ajustará el ancho de la columna para que el texto no se desborde. Cada vez que se actualiza el texto de una de las celdas de la columna, el ancho se ajustará en consecuencia. >Si>
