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Cómo crear una encuesta en Microsoft Teams

Las encuestas son una forma rápida de obtener comentarios muy precisos sobre cualquier tema. Limitan las opciones de respuesta para los encuestados que tienden a ser demasiado prolijos al responder una pregunta y pueden interpretarse con rapidez y precisión.

Microsoft Teams permite a los usuarios realizar una encuesta dentro de una reunión o dentro de un canal. Agrega esta característica al integrar Microsoft Forms dentro de la aplicación Microsoft Teams.

Encuestas en Microsoft Teams

Una encuesta en Microsoft Teams se basa en Microsoft Forms, que no está disponible para los usuarios con una cuenta gratuita de Microsoft Teams. Debe tener una suscripción paga para Microsoft Teams o Microsoft 365 que incluya Microsoft Teams.

Crear encuesta en Microsoft Teams

Para crear una encuesta en Microsoft Teams, siga estos pasos.

  1. Abra Microsoft Teams.
  2. Seleccione el equipo en el que desea crear una encuesta.
  3. Seleccione un canal debajo de él.
  4. Haga clic en el botón Nueva conversación .
  5. Haga clic en el botón de más opciones (tres puntos) en la barra de herramientas.
  6. Seleccione Formularios en el menú.

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  1. Cree su encuesta , es decir, ingrese la pregunta que desea hacer, agregue opciones de respuesta.
  2. Haga clic en Enviar cuando esté listo.

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  1. Todos los miembros del equipo del canal verán la encuesta y podrán responderla.

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Personalizar encuestas

Si crea una encuesta directamente en un canal de Microsoft Teams, tiene la opción de;

  • Permitir respuestas anónimas
  • Permitir múltiples respuestas

Para obtener más opciones de personalización para una encuesta, debe agregar una pestaña Formulario en el canal y crear la encuesta en ella.

  1. Abra Microsoft Teams.
  2. Vaya al equipo y al canal en el que desea ejecutar la encuesta.
  3. Haga clic en el botón más en la parte superior.
  4. Seleccione Formularios en las ventanas que se abren.

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  1. Cree la encuesta y personalice cómo los usuarios pueden responder y qué tipo de respuesta (basada en texto, calificación, clasificación) pueden dar. También puede adjuntar medios a la encuesta.
  2. Una vez creada, la encuesta se compartirá automáticamente con el canal y los miembros del equipo podrán responder a ella.

Conclusión

La mayoría de las características de Microsoft Teams son otras aplicaciones de Microsoft que se han integrado en la aplicación de Microsoft Teams. Esta es la razón por la que la mayoría de las funciones que no están integradas en la propia aplicación a menudo están sujetas a una suscripción paga de Microsoft Teams o Microsoft 365. Las encuestas se pueden ejecutar durante una reunión, es decir, una llamada de video o audio, y se pueden ejecutar fuera de un reunión. No hay ninguna opción para limitar la duración de la encuesta y los miembros del equipo pueden responder a ella.

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