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Verificaciones de antecedentes legales: problemas y requisitos para realizar una verificación

Realizar una verificación de antecedentes puede ser abrumador, especialmente si no sabe dónde están los límites de la ley en la búsqueda de registros. Hoy, le explicaremos cuándo es y cuándo no es legal realizar una verificación, además de describir los mejores sitios de verificación de antecedentes para obtener la información que necesita mientras se mantiene en el lado correcto de la ley.

>Realizar>Ya sea que desee encontrar a un familiar perdido hace mucho tiempo , averiguar más sobre el tipo sospechoso que se mudó a la casa de al lado, o simplemente averiguar qué información sobre usted es de dominio público.

Pero, si bien mucha gente quiere realizar una verificación de antecedentes, la mayoría no tiene clara la legalidad de dicha verificación. A algunos les preocupa que ejecutar una verificación de antecedentes pueda violar las leyes de privacidad o alguna otra regulación oscura de la que no saben nada. A otros les preocupa que los sitios web en sí mismos sean ilegítimos o incluso ilegales.

Es una preocupación perfectamente comprensible; nadie quiere infringir la ley por accidente. En este artículo, aclararemos cualquier malentendido y explicaremos de una vez por todas cuándo es y no es ilegal realizar una verificación de antecedentes, sin importar a quién esté investigando.

Preámbulo – ¿Qué es una verificación de antecedentes?

Antes de comenzar, establezcamos exactamente  qué es una verificación de antecedentes  y por qué tantas personas quieren ejecutar una.

Un sitio de verificación de antecedentes es un sitio web en línea que puede generar una gran cantidad de información sobre cualquier persona en el país reuniendo información de miles de diferentes fuentes de datos disponibles públicamente . El tipo de información que pueden encontrar incluye:

  • Antecedentes penales (estado, condado y ciudad)
  • Historial de empleo
  • Historial educativo (escuela secundaria y universidad)
  • Autorizacion de trabajo
  • Historial de crédito
  • Historial de conducción
  • Licencias en posesión
  • Perfiles de redes sociales

Visto por sí solo, esta información no le dice mucho sobre una persona. Pero cuando se ensambla, puede pintar un retrato poderoso de una persona. Esto es exactamente lo que hacen estos sitios web de verificación de antecedentes cuando crean informes sobre temas que reúnen toda esta información.

¿Cuándo se puede ejecutar legalmente un cheque?

Las personas realizan verificaciones de antecedentes todo el tiempo, por una variedad de razones que incluyen:

  • Verificaciones criminales  : si está preocupado por un vecino o un colega de trabajo, una verificación de antecedentes le dirá  si alguien tiene antecedentes penales o está en el registro de delincuentes sexuales.
  • Verificaciones de empleo  : antes de contratar a alguien, a los  empleados a menudo les gusta realizar una verificación de antecedentes  para asegurarse de que sus currículums estén correctos. Este tipo de verificación de antecedentes se rige por algunas leyes y regulaciones.
  • Encontrar información sobre alguien  : si alguien en tu vida es un poco misterioso y quieres  saber más sobre él y lo que lo motiva, una verificación de antecedentes es una manera simple y rápida de comenzar.
  • Encontrar a un familiar o amigo perdido  : si ha  perdido el contacto con un amigo o pariente , una verificación de antecedentes lo ayudará a encontrarlo rápidamente.
  • Verificación de delincuentes sexuales locales  : si le preocupa el riesgo de  posibles delincuentes sexuales  en su área, una verificación de antecedentes puede ayudarlo a saber la verdad o tranquilizar su mente.
  • Comprobación de registros personales  : muchas personas están interesadas en saber  qué información sobre ellos mismos se  encuentra en el dominio público. Realizar una verificación de antecedentes sobre ti mismo revelará la verdad y también te dirá lo que otros pueden descubrir sobre ti también.

Una buena verificación de antecedentes puede ayudarlo con todas estas razones y más. Pero una verificación de antecedentes deficiente puede empeorar las cosas en lugar de mejorarlas. Por eso es tan importante elegir un buen sitio de verificación de antecedentes .

Los sitios de verificación de antecedentes más precisos que son 100% legales

Encontrar un sitio de verificación de antecedentes preciso es muy importante, pero tampoco es tan fácil como podría pensar. Algunos sitios son mucho más completos que otros y, mientras que algunos solo están tratando de sacarle dinero a cualquier costo, otros están realmente creados por personas que se enorgullecen del servicio que ofrecen y se comprometen a hacer las cosas bien.

Hemos probado todos los principales sitios de verificación de antecedentes para ver cuáles pueden producir los resultados más precisos y consistentes. Los resultados ya están disponibles y aquí está nuestra selección de los tres sitios de verificación de antecedentes más precisos:

1. Ha sido verificado

BeenVerified  es un excelente sitio completo de verificación de antecedentes y el más preciso de todos los sitios que hemos probado. Generan una gran cantidad de información que se presenta a los clientes en informes fáciles de seguir. Probamos BeenVerified utilizando múltiples sujetos y nunca se perdió un registro que esperaríamos que encontraran. Incluso cuando ingresamos información engañosa, BeenVerified pudo rastrear los datos correctos.

Puede mantenerse actualizado con el progreso de sus comprobaciones utilizando su excelente panel de escritorio o sus aplicaciones bien diseñadas para dispositivos iOS y Android. El servicio es rápido y fácil de usar, pero hay un equipo de atención al cliente que responde si tiene algún problema.

El servicio BeenVerified también tiene un precio razonable. Una suscripción básica cuesta solo $ 22.86 por mes o puede pagar $ 14.86 por mes por un paquete de tres meses. Para un servicio tan completo y preciso, este es un precio excepcional.

MEJORES COMPROBACIONES DE ANTECEDENTES: BeenVerified proporciona una visión completa de su registro público a un precio excepcional. Consíguelo por menos con nuestro descuento exclusivo para lectores.

2. Instant CheckMate

Instant CheckMate  entregó resultados muy precisos en nuestras pruebas y fue particularmente bueno con búsquedas vagas. La rapidez de su servicio también nos impresionó; generaron resultados más rápido que cualquier otro sitio que probamos.

Instant CheckMate ofrece buenas aplicaciones y un buen tablero que es increíblemente fácil de usar y está bien diseñado. Su servicio de atención al cliente también fue muy útil y sus informes, aunque detallados, siempre son fáciles de descifrar.

A $ 34.78 por mes, o con un descuento, una suscripción de tres meses por $ 27.82 por mes, no son los más baratos. Pero si lo que necesita es velocidad y precisión, podría valer la pena pagar un poco más.

OFERTA ESPECIAL: No se deje atrapar con la información incorrecta, redescubra su historial laboral completo con Instant CheckMate. Obtenga un excelente precio con nuestra oferta especial para lectores.

3. TruthFinder

TruthFinder  es otro sitio de verificación de antecedentes que demostró ser infaliblemente preciso a lo largo de nuestras pruebas. Nunca se equivocó, incluso con consultas complejas y cuando les proporcionamos datos limitados. La velocidad de su trabajo no fue tan constante como la de otros proveedores, pero esto sí dependió del tipo de búsqueda que realizamos.

Los informes finales de TruthFinder están bien diseñados y son de primera clase, y tanto su panel como sus aplicaciones son fáciles de usar y se ven fantásticos. Incluso si nunca ha utilizado un servicio de verificación de antecedentes, encontrará su interfaz muy fácil de navegar. Si bien se siente como un servicio premium, los servicios de TruthFinder se pueden obtener por solo $ 27.78 por mes, o con un descuento de $ 23.02 por mes si se inscribe por 2 meses a la vez.

TruthFinder también ofrece una línea de ayuda de atención al cliente que responde las 24 horas, los 7 días de la semana. Está disponible en un número gratuito que es ideal para nuevos usuarios. En nuestras pruebas, obtuvimos una sensación real de que el cliente es su máxima prioridad, lo que no siempre es el caso con algunos sitios de verificación de antecedentes menores.

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¿Cuándo es ilegal realizar una verificación de antecedentes?

>En>De hecho, ahora son una práctica estándar en muchos escenarios diferentes.

Pero hay algunas circunstancias en las que existen leyes y reglamentos que rigen lo que puede y no puede investigar. En estos casos, siempre que cumpla con estas leyes, las verificaciones de antecedentes también son completamente legales.

Las restricciones legales que existen en torno a las verificaciones de antecedentes se aplican a las verificaciones de antecedentes de los consumidores: verificaciones de antecedentes que se llevan a cabo con fines profesionales. Si está realizando una verificación de antecedentes de alguien que solicita un trabajo o alquila una casa, debe cumplir con la ley, o terminará con antecedentes penales propios.

Las verificaciones de antecedentes personales son verificaciones realizadas por personas que utilizan sitios como los que hemos recomendado anteriormente. Estos no se rigen por tales regulaciones, lo que significa que puede ejecutar este tipo de verificación en cualquier persona.

Cómo realizar una verificación de antecedentes profesionales legales en 6 pasos

Si está realizando una verificación de antecedentes de alguien con el fin de contratarlo para un trabajo o alquilarle una propiedad, tendrá que asegurarse de que su verificación sea legal. La mayoría de las personas optarán por hacer esto mediante el uso de una empresa especializada en verificación de antecedentes del consumidor, que tiene los procesos establecidos para garantizar que cada verificación que realiza sea legal.

Estas empresas son mucho más caras que los sitios habituales de verificación de antecedentes . Esto no es un problema para las grandes empresas, pero las pequeñas empresas y los comerciantes individuales pueden desanimarse. No se pueden negar los beneficios para los empleadores y propietarios de realizar una verificación de antecedentes, por lo que si desea hacerlo sin pagar demasiado por una empresa especializada, hay algunas pautas que puede seguir:

1. Obtenga una autorización por escrito

Las verificaciones de antecedentes profesionales requieren que el sujeto dé permiso por adelantado. Según la ley federal, los empleadores deben notificar a los sujetos en un documento separado que se realizará una verificación de antecedentes. También deben obtener un permiso expreso por escrito antes de ejecutar una verificación.

2. No discrimine

Si tiene varios solicitantes bajo consideración para un puesto, deberá realizar una verificación de antecedentes de todos ellos. Es ilegal discriminar a cualquier candidato por motivos de raza, color, nacionalidad, sexo, religión, discapacidad o cualquier otra categoría protegida.

Tampoco puede discriminar en cómo usa la información revelada en una verificación de antecedentes. Por ejemplo, si una verificación revela un dato de crédito en particular que descalifica a un candidato del puesto, esa misma información debe descalificar a todos los candidatos independientemente de sus categorías protegidas.

3. Limite su verificación de antecedentes a lo que está permitido legalmente

Hay mucha información que puede verificar en una verificación de antecedentes laborales . Esto incluye cosas como historial de empleo y educación, registros de servicio militar, registros de conducción, copias de solicitudes de quiebra, pruebas de drogas y publicaciones en redes sociales disponibles públicamente.

Pero no se permite considerar cierta información. Los registros médicos no se pueden consultar, aunque una vez que se haya hecho una oferta de trabajo condicional, aunque un empleador puede preguntar si un candidato tiene alguna condición que pueda inhibirlo para hacer el trabajo.

En algunos estados, no se pueden considerar los historiales crediticios y muchos estados también imponen limitaciones en cuanto a la antigüedad de los antecedentes penales de una persona.

4. Revise cuidadosamente las leyes de su estado

Si bien las leyes federales sobre verificación de antecedentes son bastante simples de seguir, las leyes estatales pueden diferir significativamente y hacer las cosas mucho más complicadas. Incluso las leyes a nivel municipal y local pueden afectar lo que puede y no puede mirar al ejecutar y verificar el empleo.

Por ejemplo, el uso del historial crediticio en una verificación de antecedentes está limitado por la ley estatal en California, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawái, Illinois, Maryland, Nevada, Oregon, Vermont y Washington, y la ciudad de Nueva York. Pero cada jurisdicción tiene diferentes excepciones a estas reglas.

De manera similar, las verificaciones de antecedentes penales están limitadas en Hawái, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Nueva Jersey y Rhode Island, mientras que algunas ciudades y municipios han prohibido su verificación por completo.

Siempre verifique las leyes locales cuidadosamente y, si es necesario, obtenga el asesoramiento legal adecuado antes de realizar una verificación de antecedentes.

5. Notificar a las solicitudes de cualquier decisión basada en los resultados de la verificación de antecedentes

Si decide no contratar a alguien sobre la base de los resultados de una verificación de antecedentes, está legalmente obligado a notificarles el hecho.

Debe proporcionarles una copia del informe y una explicación de su decisión. También debe proporcionarles información sobre la empresa que realizó la verificación. En algunos estados, hay más requisitos de transparencia que también deberá seguir.

6. Conservación y eliminación de registros

En la mayor parte del país, los empleadores deben mantener registros de cualquier registro de personal o empleo durante al menos un año. En algunos estados, la ley exige que los registros se conserven durante más tiempo.

Todos los archivos deben almacenarse de forma segura y de acuerdo con las leyes de retención de datos. Una vez que haya transcurrido el período de retención, puede destruir los archivos, pero esto debe hacerse de una manera que garantice que nadie más pueda acceder o leer la información que contienen.

Resumen

Es completamente legal realizar una verificación de antecedentes en la mayoría de las circunstancias. Pero si está ejecutando un cheque por motivos de empleo u otras razones profesionales, hay varias reglas y regulaciones que deberá cumplir.

En este artículo, hemos destacado la mayoría de estos, aunque todavía recomendamos encarecidamente a los lectores que verifiquen la ley en su estado, ya que estas reglas difieren en todo el país. También hemos detallado los beneficios de ejecutar una verificación de antecedentes y hemos recomendado los principales sitios públicos de verificación de antecedentes para usar.

¿Alguna vez se ha metido en problemas por realizar una verificación de antecedentes ilegalmente? ¿Alguna vez ha perdido un trabajo o un apartamento debido a una verificación de antecedentes ilegal? ¿Qué hiciste en esta situación?

Siempre es útil para nuestros lectores conocer situaciones de la vida real que pueden ilustrar la información incluida en este artículo. Si tiene alguna experiencia que le gustaría compartir, no dude en agregarla a este artículo usando el cuadro de comentarios a continuación.

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